Conseguir un reunión con un potencial patrocinador y capturar toda su atención es fundamental para presentar tu Proyecto Deportivo, sin embargo, lo importante no es conseguir la fecha para esa entrevista.
Lo realmente importante es que en esa reunión tiene que servir para enamorar y cautivar el interés ese patrocinador. Em poco más de media hora tienes que ser capaz de convencer a tu patrocinador de todas las ventajas y beneficios que aporta tu proyecto de patrocinio.
Decía Oscar Wilde que “No hay una segunda oportunidad para una primera impresión”. Si te presentas ante tu posible patrocinador con un proyecto desenfocado, posiblemente estarás desperdiciando tu única oportunidad.
Esa primera impresión es la que cuenta, tu proyecto, tu discurso y tu presentación tienen que cautivar la atención y el interés de ese sponsor. Te detallo a continuación tres ideas que te pueden ayudar a preparar y presentar una propuesta ganadora:
1.- Céntrate en investigar e identificar las necesidades de ese posible sponsor
Normalmente las propuestas de patrocinio suelen enfocarse casi exclusivamente en el proyecto deportivo. Se enumeran con detalle las credenciales deportivas, los campeonatos que se van a realizar y se concluye con un presupuesto y los espacios publicitarios que se ofrecen a la marca patrocinadora. Esto es un mal planteamiento porque estas considerando que el patrocinador tan solo tiene la necesidad de dar visibilidad publicitaria a su marca.
Tienes que cambiar el enfoque y necesariamente, debes dedicar tiempo a identificar problemas y necesidades que tiene la marca o empresa a la que quieres presentar un proyecto. Tu propuesta de patrocinio tiene que ser percibida como una herramienta para solucionar problemas. Las marcas y empresas tienen necesidades que van mucho más allá de contar con unos espacios para colocar logotipo de marca.
Hoy día una empresa tiene cientos de medios y canales para llegar al público. No puedes competir con esos soportes publicitarios que ofrecen mucho más alcance y mayor rentabilidad. Hacer una campaña en Radio, en Redes Sociales o en la propia Televisión está al alcance de cualquier empresa. Necesitas plantear una estrategia diferente.
2.- Ayuda a que tu patrocinador pueda vender más
Cualquier director o gerente estaría encantado si alguien le ofrece una herramienta para vender más. En esto no hay discusión.
Y para vender más, lo que necesita un negocio es que tenga más visitas a las tiendas físicas o a la web, si estuviera en el comercio electrónico. Tu propuesta de patrocinio puede ser una excusa para generar negocio y específicamente, puede ser un acelerador de visitas de potenciales clientes.
Piensa que tu programa de patrocinio puede ser una plataforma sobre la que tu sponsor puede articular una estrategia de contenidos, actividades promocionales, actividades de merchandising, acciones de Responsabilidad Social Corporativa y todo ello, puede estar perfectamente vinculado a un objetivo de ventas.
Si articulas tu discurso, tu presentación y tu propuesta de patrocinio en estos términos ten por seguro que vas a capturar la atención de ese potencial patrocinador.
3.- Define y plantea sistemas de seguimiento y medición del patrocinio
Hoy día cualquier empresa se rigen por el principio del ROI (Retorno de la Inversión). En un contexto económico con escasez de recursos y máxima competitividad en el mercado, las compañías necesitan conocer en detalle la eficiencia de sus programas de comunicación y publicidad. Todo tiene que ser medido y correctamente evaluado.
Tu propuesta de patrocinio debe entenderse como un compromiso mediante el cual tu recibes una aportación económica a cambio de entregar unos resultados que, como hemos citado anteriormente, tienen que ir más allá de ser un simple soporte de visibilidad. Necesitas identificar las métricas con las que evaluar tu programa y periódicamente, realizar informes de seguimiento.
Conseguir un patrocinador no es tarea fácil. Es necesario cambiar los formatos habituales y plantear propuestas atractivas a los ojos de los posibles sponsors. En el libro “Cómo conseguir patrocinador para tu programa deportivo” encontrarás todo tipo de ideas, estrategias y herramientas para preparar un poderoso proyecto de patrocinio deportivo.
